Календар

Плануйте свій робочий час і дозвілля. Додавайте зустрічі, наради та інші події, відстежуйте їх і запрошуйте колег

Створення зустрічей, нарад і подій

Оберіть у календарі день і час планованої зустрічі або наради, створіть запрошення та додайте до нього інших учасників. Outlook допоможе вам підібрати найбільш зручний для вас і ваших колег час.

Якщо ви надсилаєте запрошення електронною поштою, кожен адресат побачить відповідного листа в папці «Вхідні». Потенційні учасники можуть прийняти або відхилити запрошення натисканням однієї кнопки.

Налаштовані звуковий сигнал і повідомлення нагадають про наближення запланованого заходу.

Паралельний перегляд календарів

Можна одночасно переглядати декілька власних календарів, як особистих, так і спільних з іншими користувачами Outlook. Наприклад, ви створюєте окремі календарі для персональних зустрічей і робочих заходів у ДонНУ. Відкривайте та передивляйтесь їх паралельно.

Також існує можливість копіювання або переміщення подій між відображуваними календарями. Область переходів дає змогу швидко зробити календар спільним, а надані власником дозволи визначають здатність змінювати інформацію.

Керування календарем іншого користувача

За допомогою функції передачі прав доступу можна використовувати власний Outlook для керування календарем іншого користувача. Наприклад, якщо начальник структурного підрозділу, декан або завідувач кафедри призначає підлеглого співробітника своїм представником, останній отримує можливість управляти його календарем: створювати, переносити або скасовувати зустрічі та наради, запрошувати учасників від імені керівника.

FAQ

Як я можу отримати доступ до календаря?

Для того, щоб почати працювати з календарем Outlook, потрібно виконати три кроки:

  1. Через будь-який Інтернет-браузер відкрити посилання https://portal.office.com;
  2. Ввести свій DONNU ID та пароль;
  3. На панелі додатків обрати Календар і почати працювати.

Або відкрити настільний Microsoft Outlook і перейти до календаря.

Маєте питання

Зв’яжіться з єдиною службою технічної підтримки ДонНУ

Pin It on Pinterest

Share This